晨科文件档案管理系统,引领文件档案管理一体化

安卓资讯(industry.hiakp.com) 编辑: 中国金融商报网 时间:2019-08-30 15:30:57

近年来,随着企业彼此间的竞争日趋激烈,信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位,借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方式,发挥企业本身最大的竞争力以适应快速变迁的商业环境,逐渐成为不可避免的趋势。在企业的运输生产中,档案已成为企业经营中不可或缺的一部分,为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要依据,在运输生产中发挥了越来越重要的作用。但一直以来人们使用传统的人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外伴随业务会产生大量文件档案,它们类别复杂,数量庞大,对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

为方便、高效、快捷地适应现代化档案的需要,晨科软件构建了一个文件档案管理系统,其中用到了数据库的应用、建立、数据库操作对象ADO、数据库报表设计等知识。主要实现档案的录入、修改、删除、统计、检索、审批、编辑、打印、权限设置、系统维护、在线咨询等功能,为保证用户的安全性,还设计了简捷方便的用户登录。我们产品设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备,为进行现代化的文件档案管理工作起到了重要作用,具有较高的实用价值。

我们的文件档案管理系统产品包括文件管理、档案管理、数据检索、库房管理、审批管理、安全控制六大核心模块。在“文件管理”中,文件集中存储,分类管理,批量归档,可以进行在线编辑、在线预览、文件分享等操作,还有各类文件的模板可供参考;档案管理模块,包含档案的建设、扫描、在线预览、批量上架与导出、销毁等等;数据检索模块则包含模糊查询、高级查询,其中可以全文搜索、题名搜索、类别搜索,搜索后的结果可以预览、排序;库房管理模块,设有档案的查询、盘点、借出、归还,打印(目录、背脊、标签)等等功能;审批管理模块包含一整套严格的审批流程,有流程定义、借阅申请、流程审批、审批的明细和详情,数字签章。安全控制模块则是对系统的安全保障,设有模块访问权限、目录权限、文件权限、操作日志、数据加密、数据备份等等。

我们产品的设计灵活满足客户各种深度需求,拥有自己独特的优势:1,领先的自定义模型框架,客户可以根据自己需求自主设计;2,多层安全框架,保障系统安全。设有数据加密、密码加密、用户认证、会话认证、访问授权和数据授权操作;3,文件档案集中存储,分类管理,而且全业务领域覆盖,适合各类文件档案的管理,适用度强;4,文件档案可以批量导入,且支持各类型文件在线预览或打印,无需下载;5,严密的安全设置包含严格的权限控制体系、自定义水印标签,维护知识产权、自定义审批流程、详细的文件档案操作日志、数据备份和恢复;6,全文搜索快速查询和精准高效的OCR文字识别,搜索海量文档不再发愁;7,可按模板打印文档标签、文档目录,用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模板设计自定义模板,通过宏绑定数据,一键打印或导出,方便,快捷;8,用户自定义统计报表,基于强大的数据透视引擎,用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项,快速生成统计图表。简便的操作,使得用户自己也能设计报表,高效直观的进行统计分析。可以统计文件档案数量、目录数量、访问量排名、借阅量排名,可以按文件档案类型统计、按时间段统计、按部门统计等;9,利用开放接口自动归档,与您的业务系统高度集成通过接口对接,实现文件档案系统与您的其他业务系统高度整合,使文件档案在各个系统之间实时高效地共享、流转、同步、交互。

我们的产品软件可以跨平台架构,同时支持C/S、B/S结构。也可以通过手机APP来查询、搜索、在线浏览、借阅、在线审批文件或文档。手机打开企业微信、钉钉,一键扫码登录、方便快捷,还可以对接LDAP/AD,直接使用LDAP/AD账户登录,统一用户认证通过身份认证的整合,实现应用系统的集成。对于文件的扫描,我们公司有自己开发的硬件产品,如:高拍仪,点击拍摄即可获取图像,快速扫描,高效办公;A4/A3扫描仪,自动进纸,连续自动扫描,可以双面或彩色扫描;工程图纸扫描仪,可扫描TIFF、JPEG、PNG、PDF等文件类型,地面支架,安装简便;库房PDA,手持终端,专业扫描,用于档案盘点、出入库;条码打印机,支持小标签、条形码、二维码打印。对于档案的存放,我们设有密集架,高容量、占地少,手动方向盘,轻松省力。

实施服务阶段,我们经过一系列项目流程,包括:调查分析客户需求,设计实施方案;然后开始部署,软硬件安装配置;接着对系统管理员及业务人员进行培训;结合实际的业务流程进行试运行,根据需要进行调整;当各项指标达到预期目标,系统正式运行;最后做好售后维护,及时对软件进行维护、功能改进和升级。

晨科文件档案管理系统的推出后,吸引了大量企业的合作,其中晨科助力亚林所打造文件档案一体化管理平台,晨科针对亚林所的文档管理现状,协助其梳理内部业务流程,量身打造文件档案一体化平台,涵盖人事档案、研究生档案、组织机构档案、科研成果、科研项目等,系统的上线,大大提升了亚林所文档运营管理效率。晨科助力科伦药业创新档案管理新模式,晨科软件为四川科伦药业股份有限公司打造了先进的档案管理系统,使科伦药业时拥有完善的文件档案管理体系,大大提升了企业竞争力。晨科软件也通过为合作伙伴制定专业的管理服务,不断提升自身实力。

选择晨科文件档案管理系统助您一起打造档案管理一体化!

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